Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“
Ši funkcija labai naudinga daugeliu atvejų - nuo darbuotojų atostogų tvarkaraščių planavimo iki stebėsenos išlaidų, bendrojo projektų valdymo. Štai kaip pradėti.
- „Microsoft Excel“ sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą
- Išskleidžiamojo meniu pildymas „Excel“
- „Long Drop-Down“ sąrašo sukūrimas „Excel“
„Microsoft Excel“ sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą
Norint atlikti šią operaciją, jums reikės bent dviejų lapų, atidarytų jūsų darbo knygoje: darbo lapą ir tuščią lapą, kuriame galite sudaryti sąrašus.Pirmas žingsnis yra sukurti savo sąrašą. Norėdami tai padaryti, eikite į tuščią lapą ir išvardykite elementus, kuriuos norite įtraukti į išskleidžiamąjį meniu skiltyje A. Sąrašas gali būti bet koks ilgis, kurį norite, ir gali apimti bet kokią informaciją - bendrą sąrašą elementai yra Taip / Ne (dažnai sutrumpinti kaip Y / N), Pass / Fail, numeruoti sąrašai ir datos.
Dabar grįžkite į savo darbo lapą ir spustelėkite langelį arba ląsteles, kurias norite patvirtinti. Tada eikite į skirtuką „ Duomenys “ ir „ Duomenų grupių“ skiltyje raskite duomenų patvirtinimo parinktį:
Toliau eikite į skirtuką Nustatymai ir raskite langelį Leisti . Išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąrašą:
Išskleidžiamojo meniu pildymas „Excel“
Nueikite į savo sąrašo darbalapį ir pasirinkite visus elementus, kuriuos norite įtraukti į sąrašą. Dialogo lange esantis šaltinio laukas automatiškai užregistruos laukus, kai juos pasirinksite. Atminkite, kad jei kada nors pasirinksite pridėti ar ištrinti elementą iš sąrašo, „Excel“ automatiškai atnaujins duomenų patvirtinimą:
Įsitikinkite, kad išrinktas langelis langelyje yra pasirinktas, kad tikrai matytumėte šalia ląstelės esančią išskleidžiamąją rodyklę. Baigę spustelėkite Gerai .
Jūsų išskleidžiamajame sąraše dabar turėtų būti rodomi jūsų darbo lape nurodyti langeliai. Norėdami išbandyti duomenų patvirtinimą, pabandykite įvesti ir galiojančius, ir negaliojančius duomenis į ląsteles. Galiojantys duomenys turėtų būti užregistruoti teisingai, o negaliojantys duomenys (informacija, neįtraukta į jūsų sąrašą) turėtų grąžinti klaidos pranešimą.
„Long Drop-Down“ sąrašo sukūrimas „Excel“
Jei norite pridėti elementų į išskleidžiamąjį sąrašą, bet pastebėsite, kad jūsų erdvė buvo ribota, turėtumėte pabandyti įterpti ląsteles virš paskutinio langelio, o ne po juo.Vaizdas: © „Microsoft“.