Kaip organizuoti seminarą?

Terminas „ internetinis seminaras “ reiškia internetinius seminarus, kurie pasiekiami naudojant vaizdo konferencijų priemones. Webinarai gali patenkinti mažų ir vidutinių įmonių komunikacijos poreikius (mokymas, paskaitos, pristatymas, seminarai). Geriausios praktikos, kurios reikia laikytis rengiant internetinį seminarą, apžvalga.

Webinarai - nauda

Terminas webinar yra šių žodžių susitraukimas: internetas ir seminaras.

Verslui statymai gali būti įvairūs:

Vengti kelionės išlaidų (traukinio darbuotojai).
Pasitelkdami naujovišką bendravimo formą, pasieksite naujų perspektyvų.

Žiniatinklio seminarai daugiausia grindžiami apibrėžta tema:

Naujų darbuotojų mokymas.
Finansinės ataskaitos pateikimas.
Verslo pasiūlymas perspektyvai.
Projekto pažangos vertinimas.

Žiniatinklio seminarai gali būti numatyti konkrečiu laiku ir laiku, su ribotu svečių skaičiumi. Dalyvių skaičių gali riboti ar nustatyti vaizdo konferencijų įrankis.

Geriausios praktikos taikymas

Pagrindiniai principai

Yra keletas įrankių, kurie gali būti naudojami norint organizuoti seminarą versle. Kai kurie mokami, o kiti - nemokami. Dauguma jų pristatomi SaaS režimu ir todėl pasiekiami per žiniatinklio naršyklę.

Interneto seminaro tikslų nustatymas

Be interneto temos temos ir auditorijos, turėsite apibrėžti jo tikslus ir taisykles.

Pavyzdys: Direktorių valdybos narių susitikimas neturės tokios pačios organizacijos ar tų pačių tikslų, kaip ir seminaras, skirtas darbuotojų mokymui.

Specializuotas seminaras su konkrečiais įrankiais (ekrano bendrinimas).
Kiekvienam garsiakalbiui leistino laiko apribojimas (sudėtingi webinarai paprastai turi ribotą auditoriją).

Kaip organizuoti seminarą?

Siekiant optimizuoti seminarą, galima atlikti kelis veiksmus:

Pakvieskite dalyvius el. Paštu ir įsitikinkite, kad kvietimas buvo gautas,
Patikrinkite, ar dalyviai gali naudotis vaizdo konferencijų priemone.
Saugokite įvykį naudodami slaptažodį arba prieigos kodą.
Apibūdinkite dalyvių vaidmenį: kas kalbėsis seminaro metu
Momentinių pranešimų įrankis leis dalyviams bendrauti, nesukeliant garsiakalbio.
Kai kuriose vaizdo konferencijų priemonėse yra galimybė įrašyti ar transliuoti internetinį seminarą. Tai gali būti įdomi alternatyva, jei seminaro turinys gali būti naudojamas kaip įmonės mokymo medžiagos dalis.

Žiniatinklio seminaro organizavimo įrankiai

„Google Hangout“

„Google Hangout“ gali būti naudojama verslo konferencijoms internetu arba tiesioginiam vaizdo transliavimui. Jis yra integruotas į „Google+“ socialinį tinklą ir yra prieinamas per „gmail“ ir specialiąsias mobilias programas. * „Hangout“ sesijos gali sutalpinti iki dešimties dalyvių, prisijungusių per „Google“ paskyrą. „Google“ „Hangout“ yra nemokama ir leidžia naudotis kitomis bendradarbiavimo programomis, skirtomis bendrinti ir skaityti dokumentus („SlideShare“, „Google“ diskas ...).